Vacatures

Victorie is dé plek in Alkmaar en de regio voor popmuziek en programmeert zowel live acts als dance events. Victorie is sinds mei gevestigd in het cultuurkwartier Overstad in Alkmaar en biedt een brede programmering in twee zalen met een capaciteit van respectievelijk 850 en 225 bezoekers.

Wij hebben momenteel de volgende vacatures:

  • Hoofd Bedrijfsvoering
  • Stagiair(e) productie
  • Stagiair(e) facilitair medewerker
  • Multitalenten (vrijwillige basis)

HOOFD BEDRIJFSVOERING
(24 uur per week)


Als Hoofd Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor financiën en administratie, gebouwbeheer en ICT, horeca-administratie en HRM. Het Hoofd Bedrijfsvoering steltbeleidsvoorstellen en werkplannen op, draagt zorg voor de uitvoering van het goedgekeurde beleid en geeft leiding aan de administratieve- en de gebouwbeheer-organisatie. Het Hoofd Bedrijfsvoering werkt daarnaast nauw samen met het Hoofd Vrijwilligers op het gebied van HRM.

Victorie is ambitieus en werkt hard aan de ontwikkeling van een succesvol en aantrekkelijk poppodium voor Alkmaar en de regio. Het Hoofd Bedrijfsvoering combineert dan ook kennis en ervaring op bovengenoemde gebieden met een hands on mentaliteit en een resultaatgerichte aanpak.

Het hoofdbedrijfsvoering legt verantwoording af aan de directeur bestuurder van Victorie.

Wat ga je doen?

  • Ontwikkelen en realiseren beleid op het gebied van financiën en administratie, gebouwbeheer en ICT, horeca-administratie en HRM. Dit binnen het kader van het algemene strategisch beleid van Victorie.
  • Realiseren financiële doelstellingen binnen budget. Onder andere door middel van het (mede)opstellen en bewaken van de begroting, het zorgdragen voor de planning & control cyclus, en het opstellen en borgen van de AO/IC.
  • Begeleiden, instrueren, coachen en motiveren medewerkers.
  • Rapporteren aan directeur bestuurder over voortgang.
  • Onderhouden interne en externe contacten en opvolgen afspraken tussen Victorie en betrokken relaties.
  • In overleg met Raad van Toezicht: waarneming directeur bestuurder bij meer langdurige afwezigheid (bijvoorbeeld tijdens vakantie).
  • Relevante opleiding op minimaal HBO niveau.
  • Succesvolle meerjarige ervaring als manager bedrijfsvoering.
  • Aantoonbare kennis op het gebied van financiën, P&C, administratie (incl. wet- en regelgeving), HRM, gebouwbeheer en ICT.
  • Kennis van - en ervaring met de podiumkunsten, horeca-exploitatie en/of vrijwilligers is een pré.
  • Het vermogen om beleid te vertalen naar haalbare doelen, resultaten te bereiken en afspraken na te(doen) komen.
  • Managementvaardigheden voor het leidinggeven en aansturen van de medewerkers.
  • Representatief en communicatief vaardig.
  • Ervaringmet of in staat om zich relevante softwarepakketten eigen te maken.

Wij zoeken iemand met:

Wij bieden:

  • Een overeenkomst voor 24 uur.
  • Inschaling en arbeidsvoorwaarden in schaal 8 conform CAO NPF, afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een informele, maar zakelijke werksfeer met vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
  • Een creatieve en levendige muzikale omgeving, met een professioneel team dat elke dag met veel plezier aan de slag gaat en een enthousiast team van vrijwilligers.
  • De kans om mee te werken aan het neerzetten van een nieuw, toonaangevend poppodium in Noord Holland.

Geïnteresseerd?
Schrijf / mail je sollicitatiebrief met CV voor 1 augustus 2018naar:

judith@podiumvictorie.nl
Podium Victorie
t.a.v. Judith Warries (directeur bestuurder)
Pettemerstraat 5
1823 CW Alkmaar

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 28 augustus 2018 bij Victorie in Alkmaar.

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Judith Warries (directeur bestuurder) viajudith@podiumvictorie.nl. Je wordt dan teruggebeld.


Vacature stagiair(e) productie Victorie Alkmaar

Wij bieden vanaf september 2018 (minimaal 6 maanden) een leuke en uitdagende stageplek, waarbij je veel ervaring op kunt doen op het gebied van Programmering & Productie en het reilen en zeilen van het poppodium.

Functie-eisen:

  • Een gerelateerde opleiding op HBO of MBO niveau
  • Sterke affiniteit met de popsector en muziek in het algemeen
  • Veel enthousiasme en grote inzet
  • Niet bang zijn om eigen initiatief te tonen en eigen ideeën te opperen
  • Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken
  • Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • Flexibel en zowel overdag als ’s avonds tijdens producties beschikbaar
  • Beschikken over een gezonde helikopterview
  • Kunnen leveren van creatieve input
  • Actuele kennis van Word, Powerpoint, Excel, Outlook

  • Taken zijn o.a.:

  • Assisteren programmeur live en dance
  • Voorbereiden producties, maken van draaiboeken
  • Opstellen en versturen contracten
  • Meedraaien tijdens producties (1x per weekend in de avonduren en/of feestdagen
  • Meedenken publiciteit
  • Overige kantoorwerkzaamheden als telefoon opnemen, mailingen verzorgen/versturen, interne vergaderingen, notuleren, overleggen met derden, etc.

  • Stageperiode: september t/m februari, 3, 4 of 5 dagen in de week. (minimaal 6 maanden)

    In overleg is een andere periode ook mogelijk. je interesse voor deze vacature? Mail je motivatiebrief en CV naar Tobías Huveneers: tobias@podiumvictorie.nl / 06-28180882


    Stagiair(e) facilitair medewerker

    Wat ga je doen?
    Jij helpt mee achter de schermen om de bezoekers van Victorie een onvergetelijke avond te bezorgen, de acts die geprogrammeerd zijn een ingerichte kleedkamer aan te bieden waarin ze niets te kort komen, de vrijwilligers een schone en bijgevulde bar en jijzelf een werkervaring rijker in het mooiste poppodium van Noord-Holland!

    Je kan bij ons veel leren door vooral te doen. Je werkt voor minimaal een half jaar voor 32 uur per week in de voorbereiding van de producties. Je bent werkzaam voor de afdeling productie en horeca. Jij zorgt ervoor dat Podium Victorie klaar is voordat de deuren openen voor de bezoekers van een concert, dance-avond of verhuur. Je ontvangt goederen van diverse leveranciers en je zorgt dat de concertzalen en publieksruimtes opgeruimd, schoon en ingericht zijn. Je draagt mede zorg voor het vullen en klaarzetten van de bar en verzorgt de hospitality voor crew en artiesten.

    Takenpakket:

    • Bestellingen ontvangen en het opruimen van voorraadruimtes
    • Klaarzetten en voorbereiden van de kleedkamers voor onze artiesten
    • Barren en horecaruimtes bijvullen, schoonhouden en klaarzetten voor gebruik
    • Kleine onderhoudswerkzaamheden m.b.t. de horeca en pand
    • Klaarzetten van ruimtes en middelen ter voorbereiding van een concert, dance-avond of een verhuuractiviteit

    Eisen:

    • Wij zoeken iemand die enthousiast en gemotiveerd is.
    • Je bent bereid actief aanwijzingen op te volgen van je leidinggevenden
    • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en neemt zelf initiatief.
    • Je bent enthousiast, proactief, flexibel en representatief
    • Je bent bereid om je spierballen te gebruiken of te kweken (regelmatig fysiek werk)
    • Je hebt kennis van Microsoft Office
    • Je hebt MBO niveau of hoger. En volgt een relevante opleiding.

    Wat bieden wij?

    Een uitdagende stageplek voor 32 uur per week voor minimaal half jaar.
    Je leert je hand niet om te draaien voor uitdagingen en oplossingsgericht te werken.
    Je leert professioneel en gastgericht om gaan met relaties, leveranciers en gasten van Victorie
    Je leert om zelfstandig te kunnen werken.
    Je bent beschikbaar in de periode september 2018 tot en met februari 2019 (minimale periode van zes maanden)
    We bieden een stagevergoeding en je krijgt je reiskosten vergoed.
    Daarnaast ga je mee in het teamproces, de uitjes, borrels en andere toffe momenten.

    Geïnteresseerd?

    Schrijf / mail je sollicitatiebrief met CV voor 1 augustus 2018 naar:

    thijs@podiumvictorie.nl

    Podium Victorie
    t.a.v. Thijs Gommers
    Pettemerstraat 5
    1823 CW Alkmaar

    Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met thijs@podiumvictorie.nl. Je wordt dan teruggebeld.


    Victorie is weer op zoek naar multitalenten!

    Multitalenten (vrijwillige basis)

    Bij Victorie worden alle producties gerund met vrijwilligers. Je bent als vrijwilliger dan ook van onmisbaar belang voor de organisatie. We streven naar een professionele en gastgerichte serviceverlening aan de bezoeker en zorgen daarom dat onze vrijwilligers voldoende training krijgen met betrekking tot bar en gastvrijheid, alvorens zij allround aan de slag gaan. Jouw taak bestaat uit: barkeepen, glazen halen, artiesten begeleiden, garderobe, deurcontrole of een mix hiervan. Je kunt jezelf inplannen op het rooster wanneer het je uitkomt en natuurlijk bij de concerten of feesten die je aanspreken. Na afloop van een productie is het tijd voor de welverdiende ‘nazit’, met drankjes, tosti’s, gezelligheid, muziek en je leuke collega’s natuurlijk!

    Waar wij naar op zoek zijn:

    Gemotiveerde mensen (18+), die minimaal 1 avond per maand willen komen werken (op vrijwillige basis) en die beschikken over de volgende eigenschappen en kenmerken:

  • Flexibele instelling
  • Sociaal vaardig
  • Representatief voorkomen; klant- en servicegericht, met een open houding
  • Vrolijk en collegiaal
  • Verantwoordelijk en betrouwbaar
  • Wat wij jou bieden:

  • Gratis toegang tot evenementen in Podium Victorie
  • Werken in een gezellige omgeving met een enthousiaste groep collega’s
  • Vrijwilligersuitjes en borrels waar altijd nog lang over nagepraat wordt
  • Een hele club potentiële nieuwe vrienden
  • Mogelijkheid om een eventueel ‘gat in jouw cv’ te voorkomen
  • Instructies en training, m.b.t. gastvrijheid en bar
  • Veel invloed op eigen werkdagen
  • Geïnteresseerd?
    Voor meer informatie over vrijwilligerswerk bij Podium Victorie kun je via e-mail contact opnemen met Thijs Gommers: thijs@podiumvictorie.nl.



    Binnenkort te zien


    Tickets
    VR
    7
    sep

    Wulf